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Rydoo : Software di gestione note spese

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Rydoo: in sintesi

Rydoo è la soluzione che semplifica la gestione delle note spese aziendali attraverso una procedura di automatizzazione che permetterà ai responsabili del dipartimento amministrativo e finanziario di ottimizzare il loro lavoro. 

L'applicazione mobile sempre a portata di mano

Dall'applicazione mobile Rydoo e grazie alla scansione basata su tecnologia OCR, gli utenti potranno dematerializzare tutte le loro ricevute cartacee con una semplice foto direttamente in viaggio.

Anche l'indennità chilometrica non sarà un problema: Rydoo è collegato a Google Maps in modo da calcolare automaticamente gli spostamenti.

Rydoo permette ai manager di guadagnare tempo nella gestione delle note spese dei propri dipendenti concentrando tutto ciò di cui hanno bisogno nel palmo della loro mano. Tramite smartphone infatti, sarà possibile controllare tutte le spese del team anche a distanza:

  • Esaminare le note spese
  • Monitorare il livello spese rispetto a budget o politiche aziendali sulle spese in trasferta
  • Approvare o respingere la richiesta

Inoltre, questa applicazione di travel expense management sarà un'ottima alleata nel ridurre il rischio di errore: ad esempio, riesce a individuare i doppi inserimenti e notificarli agli utenti.

Gestione delle spese in tempo reale

Tramite l'interfaccia web, i manager dispongono di un pannello di controllo che permette loro di controllare l'andamento spese aggiornate in ogni momento e secondo i parametri preferiti:

  • Per categoria
  • Per gruppo
  • Per modalità di pagamento
  • Per periodo (es. mese)

Rydoo, inoltre, permette anche di personalizzare:

  • Le regole per la politica di spesa.
  • I tassi di conversione
  • La definizione dei campi di spesa 

Rydoo supporta gli anticipi di cassa.

Rydoo si integra perfettamente con tutte le principali piattaforme ERP e software di contabilità tra cui Slack, SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Netsuite, Xero, Quickbooks, Sage. In questo modo è possibile automatizzare il processo di rimborso non appena la richiesta viene approvata. Nuovo partner è Uber: tutte le ricevute della nota azienda di trasporto direttamente sull'app Rydoo.

I vantaggi

check Interfaccia intuitiva

check Sicurezza/ integrazione

check Receipt Analysis Mobile App

check GDPR

Rydoo - Video 1
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Rydoo: I prezzi

Essentials

8,00 €

/mese /utenti

Pro

10,00 €

/mese /utenti

Enterprise

Prezzi

su domanda

Alternative clienti a Rydoo

Kelio Notes de frais

Gestione delle richieste di rimborso spese che vi libera dall'amministrazione

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Una soluzione completa per la gestione delle spese aziendali: inserimento semplificato, convalida rapida, report personalizzati e integrazione con gli strumenti contabili.

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Kelio Expense Notes offre una soluzione completa per la gestione delle spese aziendali. Grazie alla sua interfaccia intuitiva, facilita l'inserimento delle spese e il rapido processo di convalida grazie a flussi di lavoro personalizzabili. Gli utenti possono generare rapporti dettagliati che possono essere adattati alle loro esigenze specifiche. Inoltre, si integra facilmente con diversi strumenti contabili, garantendo una gestione delle spese coerente ed efficiente in tutta l'azienda.

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Regate by Qonto

Gestione Finanziaria Avanzata per Aziende Innovative

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Software di contabilità completo e facile da usare. Gestisci le tue finanze in modo efficiente e senza stress.

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Regate ti consente di tenere traccia delle tue entrate e uscite, creare fatture e ricevute, e generare report dettagliati. Inoltre, è possibile integrarlo con il tuo conto bancario per una gestione ancora più efficiente.

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VERTICAL EXPENSE

Provate la gestione delle note spese su misura!

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Versione a pagamento da 3,60 € /mese

Gestite facilmente le vostre spese con il software di ottimizzazione delle spese aziendali. Tracciate le spese e i rimborsi in tempo reale.

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Con questo software di gestione delle spese è possibile automatizzare i processi di rimborso, fatturazione e rendicontazione. Le funzioni di monitoraggio del budget e di convalida delle spese aiutano a controllare i costi e a migliorare l'efficienza.

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