Factorial Gestione delle assenze è un software HR SaaS specializzato nella gestione delle ferie e delle assenze. Il suo obiettivo principale è semplificare e automatizzare i processi legati alla pianificazione delle ferie e delle assenze, riducendo al contempo il rischio di errori e i compiti amministrativi ripetitivi.

Questo software è progettato per rispondere alle esigenze di responsabili HR, manager e dirigenti di piccole e medie imprese (PMI). Si rivolge anche ai collaboratori che desiderano una soluzione intuitiva per richiedere le ferie o consultare i propri saldi con totale trasparenza… e ai loro manager per approvare facilmente le richieste di ferie e visualizzare il calendario delle assenze del proprio team.

Tra le sue funzionalità principali, Factorial offre un monitoraggio in tempo reale delle richieste di ferie, una dashboard centralizzata per visualizzare le assenze e strumenti di automazione per calcolare i saldi e gestire le trattenute in busta paga. Questi vantaggi permettono a ogni utente, sia HR che dipendente, di risparmiare tempo e garantire una gestione fluida delle assenze.

Quali sono le funzionalità di Factorial Gestione delle assenze?

Gestione automatizzata delle richieste di ferie

Il software semplifica il processo consentendo ai dipendenti di inviare le richieste di ferie direttamente online. Queste richieste vengono automaticamente inoltrate ai manager per l'approvazione tramite una notifica istantanea.

Ad esempio, un dipendente può inviare una richiesta di ferie dal proprio smartphone, e il manager riceve un avviso sulla sua dashboard per una gestione rapida.

Monitoraggio preciso dei saldi ferie

Con Factorial, ogni dipendente può consultare il proprio saldo ferie in tempo reale, senza dover contattare il reparto HR. Il software tiene conto dei parametri specifici di ciascuna azienda, come ad esempio:

• le regole di maturazione dei giorni di ferie,
• i tipi di ferie disponibili (permessi, ferie retribuite, assenze straordinarie)
• e i periodi autorizzati per il riporto dei giorni.

Automazione del calcolo delle trattenute in busta paga

In caso di assenza ingiustificata o ferie non retribuite, Factorial automatizza il calcolo delle trattenute in busta paga, assicurando che i dati siano integrati direttamente nel sistema paghe. Questo riduce notevolmente il rischio di errori e consente ai team HR di risparmiare tempo su compiti amministrativi ripetitivi.

Una dashboard centralizzata e intuitiva

Factorial mette a disposizione una dashboard chiara e personalizzabile che consente a responsabili HR e manager di visualizzare rapidamente tutte le assenze in corso e future.

Ad esempio, è possibile vedere a colpo d’occhio se un team rischia di essere sotto organico in un determinato periodo, grazie a indicatori visivi come avvisi sui sovrapposizioni di ferie.

Report e analisi dell'assenteismo

Factorial offre strumenti di analisi avanzati per monitorare le tendenze dell'assenteismo all'interno dell’azienda. Ad esempio, un responsabile HR può generare un report trimestrale per individuare i periodi con picchi di assenze o i reparti maggiormente colpiti, e adottare le misure opportune.

Un calendario assenze condiviso e interattivo

Factorial propone un calendario delle assenze collaborativo, accessibile a tutti i dipendenti e manager. Questo calendario consente di visualizzare in tempo reale i periodi di ferie di ciascun collaboratore, facilitando così la pianificazione e la gestione del team.

Ad esempio, un manager può identificare rapidamente se più membri dello stesso team sono assenti in un periodo critico e adattare i turni di conseguenza. Il calendario può anche essere sincronizzato con altri strumenti di gestione per un'organizzazione ottimale.

Perché scegliere Factorial Gestione delle assenze?

Semplicità d’uso per tutti i profili

Factorial offre un’interfaccia estremamente intuitiva, adatta sia ai manager HR esperti sia ai dirigenti di PMI senza competenze tecniche specifiche. I dipendenti, a loro volta, possono gestire le proprie ferie con pochi clic.

Risparmio di tempo grazie all’automazione

La maggior parte delle attività ripetitive legate alla gestione delle assenze (monitoraggio dei saldi, calcolo dei giorni residui, integrazione in busta paga) è completamente automatizzata. Risultato: ore risparmiate ogni mese per i team HR e i manager.

Trasparenza totale per i dipendenti

Ogni collaboratore ha accesso in tempo reale a tutte le informazioni chiave sulle proprie ferie: saldo residuo, cronologia delle richieste e stato di approvazione. Una trasparenza che migliora la soddisfazione e riduce le domande ripetitive.

Configurazione su misura

Factorial si adatta perfettamente alle politiche interne dell’azienda: tipi di ferie specifici (permessi, assenze straordinarie), regole di maturazione e particolarità contrattuali. Questa flessibilità è ideale per le organizzazioni con esigenze diverse.