BrightHR è un software di gestione della forza lavoro basato su cloud, progettato per semplificare i processi HR delle piccole e medie imprese (PMI). Offre strumenti per il monitoraggio delle assenze, la gestione dei documenti dei dipendenti e la pianificazione dei turni. Grazie al suo approccio intuitivo, BrightHR consente alle aziende di gestire le attività HR in modo più efficiente, risparmiando tempo e migliorando la conformità alle normative HR.

Quali sono le principali caratteristiche di BrightHR?

Tracciamento efficiente delle assenze dei dipendenti

BrightHR semplifica la gestione delle assenze dei dipendenti, garantendo ai team HR e ai manager una chiara visione della disponibilità del personale.

• Registra assenze per malattia, ferie e altre assenze in tempo reale.
• Automatizzate le richieste di congedo e le approvazioni con un'interfaccia facile da usare.
• Generare report sulle assenze per identificare le tendenze e gestire le risorse in modo più efficace.
• Impostare regole personalizzabili per le ferie e i riporti.

Pianificazione dei turni e delle turnazioni semplificata

Pianificare i turni e le turnazioni è semplice con gli strumenti di pianificazione dedicati di BrightHR, pensati per soddisfare le esigenze delle aziende con modelli di lavoro variabili.

• Create e gestite rapidamente i turni grazie alla funzionalità drag-and-drop.
• Notificate ai dipendenti i loro orari istantaneamente tramite l'app mobile.
• Tracciate le ore lavorate e modificate i turni in base alle variazioni in tempo reale.
• Riducete gli errori ed evitate i conflitti di pianificazione grazie alle notifiche intelligenti.

Archiviazione completa dei documenti dei dipendenti

BrightHR offre un' archiviazione centralizzata per i documenti essenziali dei dipendenti, garantendo un accesso rapido e sicuro quando necessario.

• Caricate, archiviate e categorizzate contratti, valutazioni delle prestazioni e registri di formazione.
• Garantisce la conformità alle politiche di conservazione dei documenti e alle leggi sul lavoro.
• Notificare a dipendenti e manager i documenti in scadenza o gli aggiornamenti.
• Concedere autorizzazioni specifiche per ruolo per proteggere le informazioni sensibili.

Strumenti proattivi di supporto alle risorse umane e di conformità

BrightHR include una serie di strumenti per aiutare le aziende a mantenere la conformità con le normative HR in evoluzione, offrendo al contempo la consulenza di esperti.

• Accedere a una guida HR su questioni come contratti, azioni disciplinari e politiche.
• Ricevere avvisi e promemoria sulle prossime scadenze o modifiche legali.
• Utilizzare modelli per redigere documenti HR come contratti o manuali.
• Tracciare gli incidenti sul posto di lavoro e generare report per gestire efficacemente i rischi.

Approfondimenti attraverso analisi e reportistica

Il software offre potenti strumenti di analisi per aiutare le organizzazioni a prendere decisioni basate sui dati relativi alla gestione della forza lavoro.

• Accedete a rapporti dettagliati sull'andamento delle assenze, degli straordinari e del turnover del personale.
• Visualizzate le principali metriche HR attraverso dashboard e grafici.
• Utilizzate le informazioni per ottimizzare i livelli di personale e ridurre l'assenteismo.
• Scaricate i report in vari formati per condividerli e rivederli.

BrightHR si distingue come soluzione facile da usare e scalabile per le PMI che desiderano ottimizzare i loro flussi di lavoro HR. Le sue funzionalità sono studiate per affrontare le sfide più comuni delle piccole imprese, come la gestione delle assenze, la pianificazione dei turni e la conformità alle normative sulle risorse umane.