Niente più appuntamenti mancati grazie ai 14 migliori calendari condivisi [selezione 2025].

Le riunioni si accavallano, il telefono non smette mai di squillare, le e-mail si accumulano nella casella di posta... e se si passasse a un' agenda condivisa?

Nel corso degli anni, le agende cartacee sono diventate una soluzione obsoleta per facilitare la comunicazione e l' organizzazione interna dell'azienda o per programmare gli appuntamenti con i clienti. Oggi, utilizzare uno strumento di lavoro online ergonomico e funzionale è il modo migliore per ottimizzare la gestione delle vostre attività!

Concentratevi sulla nostra selezione di 14 calendari condivisi gratuiti e a pagamento da provare nel 2025. Risparmia tempo!

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Quali sono i vantaggi di un calendario condiviso al lavoro?

L'utilizzo di un calendario condiviso semplifica notevolmente la vita professionale quotidiana. Perché destreggiarsi tra le singole agende quando si possono sincronizzare gli orologi 🕢?

Grazie a questi strumenti, è possibile ottimizzare la gestione degli orari del team: visualizzando le disponibilità dei colleghi in un colpo d'occhio, organizzare una riunione diventa un gioco da ragazzi!

Un calendario condiviso favorisce anche la trasparenza. Chi sta lavorando su cosa? Chi è in ferie? È facile ottenere le risposte a queste domande... e i promemoria automatici assicurano che non ve ne dimentichiate!

Con i vostri clienti è ancora più pratico. Con la prenotazione online degli appuntamenti, potete offrire loro direttamente le vostre fasce orarie disponibili. Loro scelgono quello più adatto a loro, senza dover parlare con voi all'infinito. Il risultato: risparmio di tempo, soddisfazione dei clienti e meno appuntamenti mancati.

Ecco alcuni altri vantaggi:

• progetti che non superano le scadenze critiche;
• monitoraggio delle tappe e dei compiti comuni; ;
• coordinamento tra i reparti;
• centralizzazione degli eventi interni, dalla formazione agli anniversari.

Focus sui calendari condivisi di Google e Outlook

Volete creare un calendario condiviso con il vostro personale a un costo inferiore? La buona notizia è che sono disponibili molte opzioni gratuite, alcune delle quali sono collegate direttamente al vostro indirizzo e-mail, come Google e Outlook, i due leader indiscussi in questo campo 👑 .

Calendario di Google

È difficile parlare di calendari condivisi senza pensare immediatamente a Google Calendar, che nel tempo è diventato l' agenda online irrinunciabile.

Pratica, questa soluzione è integrata direttamente nel vostro account Google e nella vostra suite Gmail. Include tutte le funzioni di base che ci si aspetta da un calendario condiviso:

• La sua interfaccia è chiara e intuitiva. In un colpo d'occhio, è possibile vedere la disponibilità di tutti (per mese, per settimana, ecc.), quindi pianificare le riunioni in pochi clic: i colleghi saranno avvisati direttamente via e-mail. Possono anche ricevere promemoria per assicurarsi di non perdere nulla.
  
  
• Google Calendar consente inoltre di creare facilmente un nuovo calendario, sottoinsiemi (ad esempio un gruppo per le riunioni regolari) o di gestire la disponibilità di una sala riunioni.

Google Agenda

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Ottimizza la Pianificazione con Agenda Collaborativa

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Calendario di Outlook

Outlook, creato da Microsoft, rimane il principale concorrente di Google per quanto riguarda la messaggistica professionale.

Come Gmail, anche Outlook ha la sua applicazione di calendario condivisa: Outlook Calendar. Utilizzate questo modulo per creare appuntamenti, organizzare riunioni, visualizzare calendari di gruppo e altro ancora.

L'ergonomia di Outlook Calendar consente inoltre di visualizzare i calendari uno accanto all'altro o in modalità di sovrapposizione, rendendo più facile l'organizzazione e il passaggio tra il calendario di lavoro e quello personale.

In definitiva, le funzioni di Outlook Calendar sono molto simili a quelle di Google Calendar. È il vostro ambiente di lavoro (casella di posta elettronica utilizzata, uso della suite Microsoft, ecc.) a determinare la scelta del calendario condiviso.

Outlook

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Gestione Efficiente delle Email per Aziende Moderne

Per saperne di più su Outlook

💡 Google Calendar e Outlook Calendar soddisfano la maggior parte delle vostre esigenze. Tuttavia, se volete andare oltre (sistema di prenotazione online, funzioni di condivisione di documenti e così via), vi troverete presto limitati. Ecco perché vi presentiamo ora una selezione di 8 applicazioni software aziendali collaudate 🤩 .

Calendario condiviso: i 12 migliori software aziendali 2025

Tabella di confronto dei migliori calendari condivisi

Acollab

Acollab è una piattaforma collaborativa francese modulare e facile da usare che centralizza tutti gli strumenti di collaborazione del team in un ambiente sicuro.

🛠️ Caratteristiche e vantaggi:

• un'agenda online intuitiva aggiornata in tempo reale per tenervi costantemente informati su nuove riunioni ed eventi;
• notifiche automatiche per tenere informati tutti i partecipanti sugli eventi aggiunti nel tempo;
• promemoria personalizzati (segmentati in minuti, ore, giorni);
• sincronizzazione del calendario con Google Calendar;
• la possibilità di assegnare uno stato riservato a un evento, rendendolo visibile solo all'amministratore.

💰 Prezzi :

Disponibile a partire da 5 €/mese/utente.

Atolia

Volete ottimizzare la comunicazione e il lavoro collaborativo all'interno della vostra azienda utilizzando un unico pacchetto software? Scoprite Atolia, uno spazio di lavoro completo per i team remoti.

🛠️ Caratteristiche e vantaggi:

• un calendario condiviso di facile utilizzo: il sistema di ordinamento a colori ottimizza la panoramica delle attività;
• una potente configurazione dei promemoria, per essere avvisati al momento più opportuno;
• la possibilità di sincronizzare facilmente la vostra agenda con tutti i formati standard presenti sul mercato (Google Calendar, iCal, ecc.);
• uno strumento disponibile in versione web, software (MacOS e Windows) e mobile (iOS e Android);
• una soluzione facile da implementare nel vostro ecosistema tecnologico.

💰 Prezzi :

Disponibile a partire da 4 euro/mese/utente.

Atolia

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Collaborazione Intuitiva per Team in Crescita

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ClicRDV

Con dodici anni di esperienza e oltre 20.000 clienti, ClicRDV è diventato un attore chiave nella programmazione di appuntamenti online.

🛠️ Caratteristiche e vantaggi:

• Gestione in tempo reale degli orari e maggiore visibilità per i clienti;
• Creazione di orari per ogni membro del personale e per ogni punto vendita;
• una soluzione su misura che potete configurare a vostro piacimento;
• la possibilità di popolare il vostro database clienti e di lanciare campagne SMS o e-mail;
• analisi delle vostre prestazioni attraverso le statistiche (analisi delle vendite per periodo/collaboratore, tasso di occupazione del punto vendita, origine degli appuntamenti, ecc.) Così potrete indirizzare le vostre campagne di vendita in modo più preciso!

💰 Prezzi:

Disponibile a partire da 29 €/mese.

ClicRDV

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Software per gestire gli appuntamenti

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Doodle

Noto al grande pubblico, Doodle offre anche una serie di servizi per le aziende, pensati per semplificare la pianificazione di riunioni ed eventi.

🛠️ Caratteristiche e vantaggi:

• pianificazione di riunioni di gruppo o individuali in pochi clic;
• possibilità di collegare i calendari di Google Calendar, iCloud, Microsoft Office 365 e MS Exchange Online per verificare la propria disponibilità;
• personalizzazione dello strumento (logo, colori, ecc.) per adattarlo all'immagine del vostro marchio;
• generazione di descrizioni attraenti delle riunioni con l'aiuto dell'intelligenza artificiale;
• inserimento automatico di un link al vostro strumento di videoconferenza negli eventi prenotati.

💰 Tariffe:

Versione gratuita.

Versione a pagamento disponibile a partire da 6,95 €/mese/utente.

Doodle

+200 recensioni

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Pianificazione Intelligente per Team Affiatati

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Interstis

Interstis è una soluzione collaborativa francese facile da usare che centralizza in modo sicuro tutti gli strumenti di collaborazione di cui il vostro team ha bisogno.

🛠️ Caratteristiche e vantaggi :

• sincronizzazione di tutti gli eventi nelle agende professionali e personali;
• autorizzare l'accesso al vostro calendario a qualsiasi membro del vostro team;
• sovrapporre le vostre agende a quelle dei vostri colleghi per verificare la loro disponibilità;
• posizionare appuntamenti ricorrenti (settimanali o mensili) per risparmiare tempo;
• controllare la riservatezza dell'agenda grazie a diverse opzioni di visibilità.

💰 Prezzi :

Disponibile a partire da 14 €/mese per 1 progetto.

Interstis

89 recensioni

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Soluzione collaborativa per una gestione efficiente

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Joynit

Joynit è una piattaforma sociale innovativa, made in France, che consente di gestire una comunità attraverso un calendario interattivo condiviso, completamente gratuito, con un numero illimitato di membri.

🛠️ Caratteristiche e vantaggi:

• una pagina di profilo della comunità, un calendario online e un'area di discussione per i membri;
• gestione sicura dei membri con 3 livelli di accessibilità (pubblico con accesso gratuito, privato con accesso limitato su invito o tramite codice di sponsorizzazione, o professionale con accesso controllato al 100%);
• l'agenda può essere collegata al vostro sito web in pochi clic, con aggiornamento automatico dei dati;
• notificare ai membri ogni nuovo evento aperto pubblicato nel calendario condiviso;
• collegare il calendario all'evento e creare promemoria programmati prima del grande giorno.

💰 Prezzi:

Versione gratuita.

Versione a pagamento disponibile a partire da 9 €/mese.

Pianificazione Moduleo

Planning Moduleo è un diario collaborativo completo, multi-sito e multi-risorsa, sviluppato per coordinare squadre, veicoli e attrezzature all'interno delle aziende.

🛠️ Caratteristiche e vantaggi:

• un'agenda multirisorsa per gestire simultaneamente gli orari di squadre, veicoli e attrezzature, con viste personalizzabili;
• geolocalizzazione delle attività in agenda, utile per regolare gli interventi e gli spostamenti sul campo;
• l'applicazione mobile Moduleo, disponibile su Android e iOS;
• monitoraggio in tempo reale per un accesso immediato alle informazioni chiave;
• gestione degli inviti tramite e-mail e SMS di promemoria.

💰 Prezzi :

Prezzi disponibili su richiesta.

SimplyBook.me

Con 50.000 clienti in tutto il mondo e oltre 30 milioni di prenotazioni effettuate, SimplyBook.me è un software di prenotazione online altamente intuitivo che soddisfa le esigenze più complesse delle piccole imprese e dei grandi gruppi.

🛠️ Caratteristiche e vantaggi:

• un modulo di gestione delle prenotazioni ultra-completo, con creazione di moduli, programmi di fidelizzazione inclusi, sincronizzazione con Google Calendar e Outlook, prenotazioni tramite Facebook e Instagram, ecc;
• un calendario dinamico delle prenotazioni aggiornato in tempo reale, per gestire tutte le prenotazioni, i pagamenti e i clienti in un unico luogo;
• un modulo di gestione delle vendite efficiente e personalizzabile;
• modelli di siti di prenotazione, personalizzabili in base ai vostri colori;
• un'ampia gamma di sistemi di pagamento: accettate depositi e tutti i tipi di pagamento dai vostri clienti (PayPal, Stripe, ecc.).

💰 Tariffe :

Disponibile a partire da 8 €/mese/50 utenti.

SimplyBook.me

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Gestione delle prenotazioni per le PMI

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Agenda intelligente

L'Agenda Smart offre una serie di funzionalità che favoriscono sia l'organizzazione interna che la gestione dei clienti.

🛠️ Caratteristiche e vantaggi:

• condivisione dell'agenda con i vari reparti, per una migliore sincronizzazione;
• un servizio di prenotazione di appuntamenti online potente e ricco di funzionalità, con promemoria automatici via SMS e pagamento online;
• facile integrazione con Wordpress o altri sistemi informativi grazie alle API di Smart Agenda;
• configurare l'agenda in base alle proprie esigenze. Un consulente vi aiuterà a configurarlo in 15 minuti, gratuitamente. È inoltre possibile rivolgersi agli sviluppatori di Smart Agenda per aggiungere funzioni specifiche allo strumento (servizi web, interfacce dedicate, ecc.);
• tutti i vostri dati sono ospitati in Francia.

💰 Prezzi :

Disponibile a partire da 39 €/mese.

SmartAgenda.fr

9 recensioni

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Ottimizza la pianificazione aziendale con agenda avanzata

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TimeTree

TimeTree è un' applicazione di calendario condivisa e intuitiva che, con il suo pacchetto premium, si adatta perfettamente alle esigenze dei professionisti.

🛠️ Caratteristiche e vantaggi :

• creazione semplificata di calendari collaborativi che consentono a tutti i membri del team di visualizzare e modificare gli eventi;
• aggiunta di allegati, commenti e immagini agli eventi;
• sincronizzazione con calendari esterni Android, Apple, Google e Outlook;
• una funzione di visualizzazione verticale, che mostra gli eventi su base oraria, facilitando il controllo della disponibilità;
• la possibilità di contrassegnare gli eventi importanti per distinguere le attività prioritarie e garantire che vengano seguite in modo efficace.

Prezzi:

TimeTree Premium è disponibile a 4,49 dollari al mese.

vCita

Più che un semplice calendario condiviso e un software di prenotazione online, vCita è uno strumento ultra-completo che migliora realmente l' esperienza del cliente.

🛠️ Caratteristiche e vantaggi:

• gestire i vostri impegni e appuntamenti, rimanendo sincronizzati con la vostra agenda (Google Calendar, iCal, Microsoft Outlook, ecc.);
• Ricevere in qualsiasi momento le richieste di appuntamento dal vostro sito web, dalla vostra pagina Facebook o dal portale clienti vCita;
• ottenere rapidamente i pagamenti e inviare preventivi, fatture e ricevute in pochi secondi;
• conoscere meglio i vostri clienti grazie alla loro storia e inviare campagne SMS ed e-mail più mirate e pertinenti;
• accesso sicuro per i vostri clienti alla loro pagina personale in qualsiasi momento, per modificare un appuntamento, pagare una fattura, ecc.

💰 Prezzi :

Disponibile a partire da 19 €/mese/utente.

Vcita

+200 recensioni

VEDI SOFTWARE

Tutti le applicazioni Crm in un unico software

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Zimbra

La famosa suite di software collaborativo Zimbra è disponibile in due versioni: una versione open source e una versione di rete.

🛠️ Caratteristiche e vantaggi:

• un calendario condiviso facile da gestire e da usare;
• impostazioni di eventi ricorrenti completamente personalizzabili;
• una procedura guidata per la pianificazione dei gruppi che trova in pochi secondi il luogo e l'ora ottimali per le riunioni: suggerimento automatico dell'ora e del luogo successivi disponibili, anteprima con un solo clic delle sale conferenze disponibili all'ora selezionata, ecc;
• una gestione più semplice dei flussi e dei diritti di accesso a più calendari;
• aggiungere allegati.

💰 Prezzi :

Disponibile a partire da 0,99 €/mese/utente.

Zimbra

VEDI SOFTWARE

Gestione Efficiente di Email e Collaborazione

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Cosa posso imparare da un calendario condiviso?

Soddisfare le vostre esigenze, quelle dei vostri dipendenti e quelle dei vostri clienti: questo è il punto di forza di un calendario condiviso.

All'interno dell'azienda, migliora l'organizzazione e la comunicazione interna.

Per i clienti, migliora l'esperienza e moltiplica le opportunità commerciali.

Il risultato è un notevole risparmio di tempo e di costi. Tutto questo è possibile grazie all'utilizzo di soluzioni spesso poco costose rispetto ai benefici che generano, o addirittura gratuite se ci si accontenta di un uso interno di base dello strumento.

Siete pronti a fare il grande passo e a lasciare nell'armadio la vostra vecchia agenda cartacea? Non vi resta che scegliere il software più adatto ai vostri obiettivi tra quelli presentati sopra e sfruttare appieno le promesse del calendario condiviso.