Scoprite questi 6 fogli di calcolo online che vi faranno dimenticare Excel!
Tutti abbiamo bisogno di un foglio di calcolo: per stilare un elenco, redigere un bilancio, distribuire un sondaggio... È ormai parte integrante della vita quotidiana di molti professionisti. Chi non ha mai usato Excel per raccogliere dati, analizzarli, tenere traccia degli indicatori di performance, ecc.
Sebbene Excel sia uno strumento di office automation ben noto e riconosciuto, pochi utenti sanno come usarlo correttamente, perché diventa rapidamente troppo complesso. Fortunatamente esistono delle alternative per semplificarlo: i fogli di calcolo online.
Che cos'è un foglio di calcolo online? E quali sono i vantaggi? Scoprite le risposte a queste domande e una selezione dei 6 strumenti migliori.
Perché scegliere un foglio di calcolo online invece di Excel?
Excel: un foglio di calcolo inadatto al lavoro di gruppo?
Excel è ancora il punto di riferimento. Ma ha un grande svantaggio: non è collaborativo. Sul posto di lavoro, spesso è necessario accedere a un documento contemporaneamente a un collega. Quando l'accesso è limitato a una sola persona in modalità di scrittura, la produttività dell'intera azienda rallenta.
La necessità di un foglio di calcolo condiviso diventa quindi ovvia!
ℹ️ Nota: è ora possibile per più utenti modificare contemporaneamente un foglio Excel. Tuttavia, devono essere soddisfatte alcune condizioni:
- avere un abbonamento a Office 365;
- caricare una cartella di lavoro su OneDrive, OneDrive Enterprise o SharePoint Online;
- condividere la cartella di lavoro con la persona o le persone interessate.
Il supporto online di Office dice: "Si prega di notare che se si dispone di un account aziendale o scolastico, la versione di Office in uso potrebbe non supportare il co-editing in questo momento". ".
I vantaggi dei fogli di calcolo online: sincronizzazione, collaborazione e accesso ai dati
A differenza di Excel, che è necessario installare sul proprio computer (on premise), i fogli di calcolo online sono accessibili tramite un browser, grazie a una semplice connessione a Internet. È la magia del cloud! ✨
Hanno molti altri vantaggi:
- sincronizzano automaticamente le modifiche e aggiornano i dati su tutti i supporti, per tutti gli utenti;
- facilitano il lavoro collaborativo
- evitano errori di versionamento dei documenti;
- possono essere consultati in remoto da qualsiasi dispositivo (computer, tablet, smartphone tramite un'applicazione mobile);
- possono essere condivisi più facilmente tramite un link;
- liberano spazio di archiviazione sul computer;
- evitano aggiornamenti e cambi di versione: le modifiche sono trasparenti per l'utente.
Lavorare con un foglio di calcolo online significa non rischiare di rimanere bloccati nel proprio lavoro in caso di interruzione di corrente, ad esempio. I documenti rimangono accessibili offline e i dati vengono sincronizzati non appena tutto torna online.
☝️ Infine, un foglio di calcolo online è spesso gratuito. In effetti, questo tipo di strumento può essere disponibile nelle versioni gratuite delle suite più complete, per incoraggiare gli utenti ad adottare l'intero ecosistema (Google Sheet con la suite Google, per esempio). Pratico se avete piccole esigenze... e piccole risorse!
Selezione dei 6 migliori fogli di calcolo online, alternative a Excel
Esistono numerosi fogli di calcolo online, tra cui il noto Google Sheet, ma anche software gratuiti o open source, come Framacalc o i fogli di calcolo di OpenOffice o LibreOffice.
In questo confronto presentiamo diverse alternative a Excel, disponibili online.
1 su 5
 Google Sheets |  Canva |  ONLYOFFICE |  RowShare |  Zoho Sheet |
|---|---|---|---|---|
| Per tutte le aziende | Per tutte le aziende | Per tutte le aziende | Per tutte le aziende con più di 1 impiegati | Per tutte le aziende |
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| Per saperne di più su Google Sheets | Per saperne di più su Canva | Per saperne di più su ONLYOFFICE | Per saperne di più su RowShare | Per saperne di più su Zoho Sheet |
Fogli Google
Gli utenti alla ricerca di un efficace programma di fogli di calcolo online sono soliti rivolgersi a Google Sheets. Questo strumento fa parte della suite Google WorkSpace e dispone di uno spazio di archiviazione cloud collegato a Google Drive. Il vantaggio principale di questa soluzione? Tutto ciò che serve è un account Google per accedervi gratuitamente. Sicuramente piacerà a molti utenti!
🛠️ I principali vantaggi e funzioni di Google Sheet :
- numerose funzioni: somma, sottrazione, moltiplicazione, frazione, media, minimo, massimo, calcolo degli interessi, ammortamento, sconto, ecc;
- ordinamento e filtraggio delle celle per una visualizzazione personalizzata dei dati;
- formattazione di righe e colonne: formato dei dati, font, bordi, altezza e larghezza di righe e colonne, ecc;
- inserire righe e colonne, unire più celle, ecc;
- importare ed esportare dati nel foglio di calcolo, solitamente in formato CSV, XLS o XLSX;
- creare e inserire grafici, immagini, ecc.
Con Google Sheet, il salvataggio online è automatico e continuo e vi mette al riparo da eventuali bug: se qualcosa va storto, le vostre modifiche non andranno perse.
D'altra parte, se volete costruire tabelle molto complesse, sarete messi in difficoltà dal suo limite di dimensioni: 2 milioni di celle al massimo (o 77.000 righe con le 26 colonne predefinite). Se avete più di dieci schede, potreste notare un rallentamento all'apertura del documento.
Google Sheets
Canva
Ben noto per le sue funzioni di progettazione grafica, Canva offre anche una soluzione di foglio di calcolo online. Progettato sia per i professionisti che per gli utenti privati, questo strumento consente di creare tabelle eleganti senza sforzo. A differenza dei fogli di calcolo tradizionali, Canva si concentra sulla grafica e sulla personalizzazione, rendendo più interessante la gestione dei dati.
🛠️ I principali vantaggi e caratteristiche di Canva:
- Modelli personalizzabili, progettati da professionisti e adattabili alle vostre esigenze;
- interfaccia intuitiva: aggiunta e modifica di tabelle, righe e colonne in modo semplice;
- integrazione di icone, immagini e forme per migliorare le vostre creazioni e renderle più attraenti;
- aggiunta di colori, caratteri e bordi per adattarsi alle vostre linee guida grafiche;
- inserire le tabelle nelle presentazioni, nelle relazioni o in qualsiasi altro progetto creato su Canva;
- accesso gratuito a un'ampia gamma di funzioni.
L'obiettivo di Canva è chiaro: trasformare le figure in potenti elementi grafici. Grazie a un'interfaccia facile da usare, anche i meno esperti di strumenti digitali possono strutturare e presentare le loro informazioni con stile. Le tabelle non sono più solo griglie, ma diventano efficaci strumenti di comunicazione.
Tenete però presente che si tratta di una soluzione pensata per migliorare la qualità visiva delle vostre tabelle. Non ha le stesse capacità di calcolo di Excel!
Canva
ONLYOFFICE
ONLYOFFICE è una suite open source per l'ufficio e la collaborazione molto apprezzata dalle PMI, ma anche dal settore dell'istruzione e dalle organizzazioni governative.
Offre un foglio di calcolo online intuitivo, molto simile a Excel, oltre a un elaboratore di testi, uno strumento di presentazione e funzioni EDM e CRM, solo per citarne alcune!
🛠️ Principali vantaggi e caratteristiche di ONLYOFFICE :
- due modalità di co-editing, in tempo reale o temporaneamente bloccato;
- condivisione sicura dei file con gestione dei diritti;
- facile tracciamento delle modifiche e delle revisioni e cronologia delle versioni;
- analisi dei dati, con l'aggiunta di grafici ed equazioni ai report;
- Scegliere tra 400 funzioni e formule e automatizzare i calcoli;
- commenti sulle celle e discussioni con i colleghi online senza lasciare l'editor, ecc.
Questa alternativa open source a Excel ha il vantaggio di essere altamente compatibile con i formati di MS Office, oltre a offrire un centinaio di connettori software per l'integrazione con Alfresco, Nextcloud, DocuSign, ownCloud e altri.
Come ulteriore vantaggio, lo strumento viene aggiornato regolarmente, può essere ospitato autonomamente o utilizzato nel cloud ed è ancora molto conveniente. È disponibile anche una versione gratuita di 3 mesi.
ONLYOFFICE
Retable
Retable è un moderno programma di fogli di calcolo online che combina facilità d'uso e funzionalità avanzate. Con pochi clic è possibile creare fogli di calcolo personalizzati, partendo da un documento vuoto "intelligente" o da modelli. È inoltre possibile creare moduli dinamici dai fogli di calcolo.
I principali vantaggi e caratteristiche di 🛠️ Retable includono:
- la possibilità di creare e modificare fogli di calcolo senza doversi registrare;
- generazione automatica di moduli dai fogli di calcolo, per una facile raccolta dei dati;
- la sincronizzazione di tutti i dati;
- la possibilità di collaborare sui documenti in tempo reale;
- la disponibilità di modelli per la gestione dei progetti, la pianificazione dei contenuti e altro ancora;
- la possibilità di collegare Retable a più applicazioni, in modo che i dati fluiscano senza soluzione di continuità.
Retable è fortemente incentrato sulla collaborazione, quindi è perfetto per i team che vogliono lavorare senza vincoli. Aggiungete dati, tenete traccia delle modifiche e adattate i progetti in tempo reale, senza perdere alcuna informazione. La soluzione può essere adattata a diverse esigenze: gestione di progetti, tracciamento delle attività, pianificazione di eventi o raccolta di dati tramite moduli interattivi.
RowShare
RowShare è un foglio di calcolo collaborativo online. Consente di raccogliere e classificare i dati prima di utilizzarli. Creare tabelle non è mai stato così facile: potete partire da un modello esistente o crearlo da zero. Più che un semplice foglio di calcolo, RowShare è il crocevia tra il vostro software aziendale e un database.
🛠️ I principali vantaggi e caratteristiche di RowShare includono
- Tutti gli utenti possono modificare le tabelle contemporaneamente (aggiornamenti istantanei);
- permessi specifici per ogni utente, riga o colonna;
- la creazione di moduli strutturati, progettati per raccogliere informazioni senza errori;
- accesso a un'ampia gamma di modelli personalizzabili;
- cronologia delle modifiche;
- consultazione e modifica delle tabelle da computer, tablet o smartphone.
Il grande punto di forza di RowShare è anche la specializzazione delle tabelle per area aziendale: marketing, risorse umane, vendite, project management, finanza e contabilità. Ogni reparto dispone di uno strumento personalizzato per le proprie problematiche specifiche, per ottimizzare il monitoraggio dei propri progetti.
Infine, una menzione speciale va al suo sistema di gestione degli accessi, semplice da configurare ma potente. Ad esempio, l'amministratore della tabella può visualizzare tutti i dati della tabella, mentre un fornitore di servizi esterno potrà vedere solo i dati che lo riguardano.
RowShare
Zoho Sheet
Zoho Sheet è un foglio di calcolo online completo che combina facilità d'uso e potenza funzionale. Progettato per aziende e privati, offre un'interfaccia flessibile, perfetta per organizzare, analizzare e condividere i dati con facilità. Accessibile da qualsiasi dispositivo, facilita la collaborazione e l'automazione delle attività ripetitive. Che si tratti di gestire un budget, tenere traccia dei progetti o analizzare le tendenze, Zoho Sheet può essere adattato a ogni esigenza!
🛠️ Vantaggi e caratteristiche principali di Zoho Sheet :
- creare fogli di calcolo interattivi;
- Condividete i vostri fogli di calcolo con i colleghi, discutete e risolvete i problemi utilizzando i commenti;
- analizzare i dati utilizzando report precisi (oltre 350 funzioni);
- pubblicare le tabelle online, ad esempio sul vostro sito web;
- automatizzare i flussi di dati, poiché è possibile integrare Zoho Sheet con oltre 1.000 applicazioni cloud;
- assistente AI integrato: utilizzate Zia per ottenere approfondimenti e suggerimenti basati sui vostri dati.
Il principale vantaggio di Zoho Sheet? Un' interfaccia intuitiva, unita a funzionalità avanzate come l' intelligenza artificiale e l'integrazione con numerose applicazioni di terze parti. A differenza di alcuni fogli di calcolo, si concentra sulla sicurezza dei dati e sulla collaborazione in tempo reale, consentendo ai team di lavorare insieme in modo efficace, ovunque si trovino.
Zoho Sheet mette fine ai file persi e alle versioni multiple! Centralizza tutto, semplifica il lavoro e aumenta la produttività.
Zoho Sheet
Cosa devo sapere sui fogli di calcolo online?
Scegliere il foglio di calcolo online giusto significa innanzitutto trovare lo strumento che soddisfa le vostre esigenze. Che siate alla ricerca di una maggiore semplicità, di una collaborazione più fluida o di funzionalità avanzate, le alternative a Excel non mancano. Ogni soluzione offre i propri vantaggi, trasformando il modo in cui gestite e utilizzate i vostri dati quotidianamente.
La sfida? Adottare una soluzione che combini efficienza e adattabilità, anticipando gli sviluppi futuri del lavoro collaborativo e dell'automazione delle attività. Siete pronti a fare il grande passo e a reinventare la vostra gestione dei dati?
Articolo tradotto dal francese
Maëlys De Santis, Growth Managing Editor, ha iniziato a lavorare in Appvizer nel 2017 come Copywriter & Content Manager. La sua carriera in Appvizer si distingue per le sue approfondite competenze in materia di strategia e marketing dei contenuti, nonché di ottimizzazione SEO. Maëlys ha conseguito un Master in Comunicazione interculturale e traduzione presso l'ISIT e ha studiato lingue e inglese presso l'Università del Surrey. Ha condiviso la sua esperienza in pubblicazioni come Le Point e Digital CMO. Contribuisce all'organizzazione dell'evento globale SaaS, B2B Rocks, dove ha partecipato al keynote di apertura nel 2023 e nel 2024.
Un aneddoto su Maëlys? Ha una passione (non tanto) segreta per i calzini eleganti, il Natale, la pasticceria e il suo gatto Gary. 🐈⬛