Create documenti solidi con questi 6 programmi software per l'inventario [confronto 2025].
L'inventario degli arredi, sia all'inizio del contratto di locazione che alla fine, è una parte essenziale del contratto di locazione. È un documento fondamentale e spesso fonte di controversie se non viene eseguito correttamente.
Sulla carta, è un esercizio lungo e noioso... e francamente non è molto facile da usare.
La buona notizia è che esiste un inventario di software per automatizzare il processo. Su PC, tablet o smartphone, permettono di risparmiare tempo.
Quali sono gli strumenti più efficaci nel 2024?
Ecco il nostro confronto tra i 6 migliori software per l'ispezione domestica del momento.
Inventario dei software di ispezione: le caratteristiche da non perdere
In questo confronto troverete una varietà di soluzioni adatte a ogni profilo, che offrono una serie di servizi.
Per aumentare l' efficienza, è meglio concentrarsi sulle opzioni veramente utili.
Ecco le caratteristiche essenziali da avere nella vostra cassetta degli attrezzi digitale:
- Una modalità mobile per creare le dichiarazioni di condizione su PC, smartphone o tablet... comoda per un'attività svolta sul campo!
- Versione elettronica, con firma digitale e consegna immediata.
- Backup automatico e archiviazione sicura dei documenti.
Senza queste funzioni di base, è difficile tenere traccia delle cose in modo chiaro e veloce.
Tabella comparativa del miglior inventario di software di fissaggio nel 2025
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 Chapps Rental Inspector |  EDL.Net |  EdlSoft |  Jelouebien |  Kizeo Forms |
|---|---|---|---|---|
| Per tutte le aziende | Per tutte le aziende con più di 250 impiegati | Per tutte le aziende | Per le aziende di 2 a 5000 impiegati | Per tutte le aziende |
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| Per saperne di più su Chapps Rental Inspector | Per saperne di più su EDL.Net | Per saperne di più su EdlSoft | Per saperne di più su Jelouebien | Per saperne di più su Kizeo Forms |
Chapps
Chapps, contrazione di "Checking apps", è un'applicazione per l'inventario degli impianti creata appositamente per gli immobili residenziali. Lo strumento include tutte le funzionalità necessarie, sia per un inventario di entrata o di uscita, sia per un controllo dell'inventario o per un controllo delle ristrutturazioni.
🤩 I punti di forza di Chapps
- L'app non è solo uno strumento per creare inventari di infissi, ma consente anche di tenere traccia degli esperti, di pianificare le riparazioni e i lavori di manutenzione... e molto altro ancora!
- È un vero e proprio risparmio di tempo, grazie alla possibilità di preconfigurare e personalizzare tutto.
- Sarete molto più produttivi, perché potrete basare l'inventario degli impianti su quello precedente, eliminando la duplicazione del lavoro.
Prezzi
Chapps è disponibile in 2 versioni:
- solution Lite, la versione iniziale;
- solution Pro, la versione pensata per i gestori di immobili, gli esperti immobiliari o le agenzie immobiliari.
I prezzi sono disponibili su richiesta.
Chapps Rental Inspector
EDL.Net
EDL.Net è un'applicazione professionale che vi aiuta a realizzare gli inventari degli apparecchi in entrata e in uscita. Lo strumento semplifica notevolmente la vostra routine quotidiana, poiché funziona in modo complementare con le altre soluzioni di H2I (Aramis, Milady, ecc.).
🤩 I punti di forza di EDL.Net
- Grazie alla modalità offline, è possibile effettuare gli inventari degli infissi senza alcuna connessione a Internet, su PC, tablet e cellulari.
- Il PDF firmato e certificato viene inviato direttamente all'inquilino/proprietario al termine della visita.
- Per risparmiare ancora più tempo, è possibile importare dal computer al tablet documenti preregistrati per diversi tipi di immobili.
Tariffe
Le tariffe di EDL.Net sono disponibili su richiesta.
EDL.Net
EdlSoft
La soluzione altamente affidabile di EdlSoft per l'inventario degli infissi semplifica la vita dei professionisti del settore immobiliare. Più di 850 clienti si affidano a EdlSoft per le loro operazioni, tra cui Foncia, Orpy e Century 21, solo per citarne alcuni.
🤩 I punti di forza di EdlSoft
- Potete beneficiare di un supporto al cliente e di un servizio di assistenza efficiente e reattivo.
- È possibile inviare l'EDL in formato PDF direttamente all'inquilino tramite e-mail, bluetooth, chiavetta USB o stampandolo.
- Lo strumento funziona su tutti i tablet presenti sul mercato: Android, iOS/iPad e Windows 10.
💵 Prezzi
I prezzi di EdlSoft sono disponibili su richiesta.
EdlSoft
EDOUARD Immo
Alimentata dall' intelligenza artificiale, l'applicazione EDOUARD Immo per l'inventario dei dispositivi si distingue per la sua affidabilità e facilità d'uso. Grazie alla sua interfaccia fluida e alle oltre 1.500 descrizioni integrate, EDOUARD Immo vi farà risparmiare molto tempo nella stesura degli EDL.
Punti di forza di EDOUARD Immo
- Utilizzando l'analisi delle foto o la dettatura vocale, l'intelligenza artificiale di EDOUARD Immo riconosce le caratteristiche (pareti, pavimenti, ecc.), suggerisce le descrizioni e ne automatizza l'inserimento nella relazione.
- Beneficiate di una personalizzazione avanzata dell'applicazione e dell'inventario del report sugli infissi: libreria di articoli, termini di descrizione, immagini e regole di visualizzazione.
- Integrando una serie di controlli, lo strumento vi aiuta a non dimenticare nessun elemento importante e a garantire un inventario degli arredi rigoroso e conforme alla legge.
💵 Tariffe
EDOUARD Immo offre diversi pacchetti:
- un'offerta singola, a 2,90 €;
- un'offerta mensile, a 29,90 €;
- un'offerta annuale, a 249 euro.
È inoltre possibile usufruire di una prova gratuita.
JeLoueBien
JeLoueBien è una soluzione per proprietari e professionisti del settore immobiliare. Se volete farvi un'idea delle qualità del software, potete testare gratuitamente tutte le sue funzioni di gestione degli affitti per 30 giorni.
🤩 Punti di forza di JeLoueBien
- Il suo funzionamento con Adobe Acrobat Reader promette prestazioni veloci e di alta qualità.
- Lo strumento è disponibile in versione gratuita, con tutte le funzionalità necessarie per realizzare gli inventari degli arredi.
- Per risparmiare tempo, è possibile utilizzare l'inventario precedente degli apparecchi come base, cioè partire dall'inventario di entrata degli apparecchi per redigere l'inventario di uscita degli apparecchi.
💵 Tariffe
JeLoueBien offre diversi pacchetti:
- un'offerta gratuita con l'inventario degli infissi inviato per e-mail;
- un'offerta a 24,99 euro (a testa) che comprende, tra l'altro, la firma elettronica e un numero illimitato di foto;
- vari abbonamenti a partire da 26,99 €/mese, che comprendono 3 inventari di infissi e la possibilità di partire da un vecchio inventario di infissi.
Jelouebien
Kizeo Forms
Kizeo Forms è un pacchetto software per la gestione dell'assistenza sul campo che può essere utilizzato anche per produrre inventari di attrezzature. Grazie a questo strumento completo, è possibile eseguire gli inventari in entrata e in uscita degli arredi nel modo più accurato possibile, sul proprio tablet o cellulare.
🤩 I punti di forza di Kizeo Forms
- Una volta completato l'inventario degli arredi, il documento viene generato automaticamente in formato PDF e inviato direttamente alle persone selezionate (locatore, inquilino e direttore della filiale).
- Avete a disposizione una libreria di moduli, con accesso a un'ampia selezione di modelli personalizzabili al 100%.
- Lo storico degli inventari degli impianti e tutte le informazioni necessarie possono essere scaricati in un'ampia gamma di formati e possono essere integrati nel vostro software interno.
Prezzi
Kizeo Forms offre 2 tipi di abbonamento che danno accesso alle stesse funzioni:
- un abbonamento mensile a 14,90 €/mese (senza impegno);
- un abbonamento annuale a 118,80 €/anno, l'equivalente di 9,90 €/mese.
In entrambi i casi, è possibile creare inventari illimitati di attrezzature!
Kizeo Forms
Come scegliere il software per l'inventario degli impianti?
Dietro l'apparente somiglianza, non tutti i software di inventario sono uguali.
Un'interfaccia attraente, promesse di automazione, prezzi interessanti... è facile lasciarsi sedurre dal primo che capita. Ma un buon strumento non si sceglie a caso.
Ecco i punti chiave da considerare per fare la scelta giusta.
Definite chiaramente le vostre esigenze
Prima di confrontare le opzioni, ponetevi le domande giuste.
Siete una piccola agenzia, un proprietario indipendente o un professionista della gestione degli affitti con un ampio portafoglio di proprietà?
Il software giusto è quello che si adatta a :
- il vostro volume d'affari;
- ai vostri team
- alla vostra organizzazione.
In altre parole, non avete bisogno di uno strumento ultrapotente se gestite tre appartamenti all'anno... ma nemmeno di mettere insieme un inventario degli arredi in Word se ne gestite quindici a settimana.
Concentratevi sulle caratteristiche giuste
Un buon software per l'inventario degli impianti dovrebbe farvi risparmiare tempo, ridurre il numero di controversie e semplificare il vostro lavoro quotidiano.
Quali sono le caratteristiche essenziali? Eccone alcune:
- funzionamento su telefoni cellulari, tablet e computer;
- firma elettronica integrata
- invio automatico dei documenti
- scatto di foto direttamente nell'applicazione; archiviazione sicura
- archiviazione sicura
- griglie personalizzate per adattarsi alle vostre case.
Senza queste opzioni, vi pentirete presto della vostra scelta (o sprecherete un sabato a scannerizzare documenti 🤯).
Guardate oltre il prezzo di lancio
Una tariffa bassa è allettante. 🤑
Ma attenzione alle versioni limitate, che diventano rapidamente a pagamento ogni volta che si ha bisogno di andare oltre.
Vi consigliamo quindi di confrontare attentamente i modelli commerciali: abbonamento mensile, licenza annuale, pay-per-use... Scegliete quello che si adatta al vostro ritmo di lavoro e al vostro budget.
E naturalmente verificate che il prezzo includa tutte le funzioni essenziali, in modo da non avere brutte sorprese al momento dell'attivazione.
Testate prima di impegnarvi
Non c'è niente di meglio di una prova.
Approfittate quindi dei periodi di prova gratuiti per testare lo strumento in condizioni reali. Interfaccia fluida? Rapporti chiari? Applicazione stabile? Se tutto va bene, probabilmente avete trovato il vostro futuro alleato.
In breve, un buon inventario di software per gli infissi vi supporterà sul campo, vi risparmierà le seccature amministrative... e vi lascerà più tempo per concentrarvi su ciò che conta davvero: il vostro core business.