EasyWeek è un software di prenotazione online pensato per piccole e medie imprese che operano nei settori dei servizi, come bellezza, salute, sport, noleggio, tempo libero e ospitalità. È progettato per attività che gestiscono appuntamenti — dai saloni di bellezza ai centri fitness fino alle cliniche veterinarie — e facilita la pianificazione delle prenotazioni, la gestione delle risorse e del personale, nonché l’elaborazione dei pagamenti.

Grazie a un calendario condiviso, flussi di lavoro automatizzati e un sistema di prenotazione personalizzabile, EasyWeek aiuta a ridurre le assenze, migliorare la soddisfazione dei clienti e aumentare la frequenza degli appuntamenti.

Quali sono le funzionalità principali di EasyWeek?

Pianificazione centralizzata con calendario intelligente

EasyWeek offre un calendario condiviso per gestire tutte le prenotazioni da un’unica interfaccia. Può essere sincronizzato con strumenti esterni (come Google Calendar) e consente di visualizzare la disponibilità per operatore, sala o risorsa. Questo permette una pianificazione più fluida e coordinata:

• Assegnazione automatica degli orari disponibili

• Sincronizzazione tra impegni lavorativi e personali

• Filtri per servizio, risorsa o collaboratore

Gestione delle risorse e delle unità

Oltre al personale, è possibile configurare risorse fisiche come stanze, attrezzature o spazi a noleggio come unità prenotabili. È particolarmente utile per studi fotografici, centri benessere o spazi coworking:

• Prenotazione di console VR in un centro ricreativo

• Noleggio di sale riunioni o studi professionali

• Assegnazione automatica delle risorse disponibili

Notifiche e promemoria automatici

Il sistema invia notifiche e promemoria automatici a clienti e collaboratori, aiutando a prevenire dimenticanze e migliorare la preparazione agli appuntamenti:

• Promemoria via SMS o email 24 ore prima

• Notifiche immediate in caso di cancellazioni

• Avvisi per predisporre attrezzature o ambienti

Sistema di pagamento integrato

EasyWeek consente pagamenti online tramite link o widget, presso la sede tramite terminale, oppure via QR code. È anche possibile richiedere un pagamento anticipato per ridurre le assenze:

• Pagamento anticipato per sedute mediche o trattamenti

• Pagamenti rapidi tramite scansione QR

• Controllo centralizzato di incassi e riconciliazioni

Gestione clienti e programmi fedeltà

Il CRM integrato permette di segmentare i clienti, raccogliere informazioni tramite moduli personalizzati e creare offerte come abbonamenti o buoni regalo:

• Storico delle preferenze dei clienti in un salone di parrucchieri

• Sconti automatici per clienti abituali

• Abbonamenti mensili per palestre o studi yoga

Sito web personalizzato e widget di prenotazione

EasyWeek permette di creare un sito web su misura oppure di integrare un widget di prenotazione in un sito esistente. Questo aiuta a migliorare la presenza online e ricevere prenotazioni in qualsiasi momento:

• Creazione del sito in meno di 15 minuti

• Integrazione su Facebook o siti WordPress

• Prenotazioni automatiche senza contatto diretto

Perché scegliere EasyWeek?

• Adattabilità a diversi settori: supporta oltre 100 categorie professionali, da saloni estetici a officine.

• Automazione completa: dalla prenotazione al pagamento fino all’analisi, tutto in un’unica piattaforma.

• Prezzi accessibili: piano gratuito disponibile, versioni premium a partire da 8,33 €/mese senza costi nascosti.

• Interfaccia intuitiva: adatto anche a chi ha poca familiarità con gli strumenti digitali.

• Ampie integrazioni: oltre 3000 integrazioni con strumenti come GA4, Facebook, Zapier, Stripe e Mailchimp.